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降本增效 深入对接——省水利集团召开物资集中采购座谈会议

浏览次数: 日期:2018年7月26日 16:59

降本增效 深入对接

 

——省水利集团召开物资集中采购座谈会议

 

 

 

7月19 日,省水利集团召开物资集中采购座谈会议。集团副总经理陈亚光主持会议。黑龙江源铭经贸有限责任公司副总经理孙九华、副总经理皮振涛、物资部部长郑晓伟,水利水电集团企管工程部及各权属企业相关负责同志出席会议。

郑晓伟讲解了源铭公司物资集采流程,对集采过程中涉及到的材料价格、合同签订、物资配送、质量保证、费用收取等细节进行了介绍。加深了大家对源铭公司大宗物资采购和供应业务的了解,明确了集中采购的优势。

与会人员就物资集中采购的可操作性进行了深入探讨,各权属企业结合自身情况及工程施工实际,同源铭公司广泛交流了意见。

  源铭公司大宗物资采购和供应业务优点

    1、源铭公司能够时刻关注各种建材的市场行情,研判材料价格走势,可向项目提供商业信息咨询、信息技术咨询与服务、贸易代理等服务。并且业务流程规范完善,采购轨迹清晰,具有统一的工作标准,助力企业优化项目管理模式。

    2、源铭公司与大型优质的供应商保持良好合作关系,货源稳定,供应及时,具有质量保障。同时业务经理实时跟踪项目的材料使用情况,出现质量异议,公司能够及时联系厂家、检测机构进行复验,为企业吃下一颗定心丸。

    3、由业务经理直接对接项目,全程负责物资配送、账目结算等一系列工作,为企业提供更便捷、更优质的服务。

    4、源铭公司将物资部分为上游模块和下游模块。上游模块针对厂家和供应商,下游针对车队与项目,分别展开工作,结算时能够相互复核,提高工作效率。

    5、可以根据市场行情,判定价格走势,考虑是否锁价,给项目提出参考性建议。

    6、严格遵守“三流一致(即汇款名头、发票名头、签订合同名头三者保持一致),保证业务帐和财务账相符。促进费用收取、业务结算规范化,保证资金流轨迹清晰,规避财风险和合同风险。

 

陈亚光讲话

 

孙九华讲话

 

水利水电集团参会人员认为,水利施工行业具有体量小、工期短、项目分散等特点,易导致单个项目物资用量少、年度物资采购计划制定难,集中运输难、运输成本高以及特殊物资的使用等问题,在一定程度上制约了物资集中采购在水利行业的应用。

孙九华针对以上问题,就前期出台的《金沙网上娱乐物资集中采购管理办法(试行)》提出了改进建议,并对由源铭公司提供的大宗物资采购和供应业务在水利施工层面提出了意见。

源铭公司针对水利施工特点提出的改进意见

1、水利水电集团可采用点面结合的方式,将不同工区联合在一起,划分联合采购区域。水利项目每年三四月份开标的居多,源铭公司可根据工程施工实际,调整项目次年物资集中采购计划上报时间,保证办法的灵活性和可操作性。

2、源铭公司负责物资配送工作,择选符合要求、服务质量好的运输车队对项目进行配送服务。与车队签订相应的运输合同,根据车队计划运输的数量交付相应的质保金。业务经理与车队随时保持联系,出现问题立刻沟通解决,保证配送及时和运输安全。

3、源铭公司作为服务型平台,致力于满足客户的不同需求。对于水利施工中所使用的特殊材料,源铭公司将发挥媒介作用,寻求价廉质优的产品,保障多方权益,做到量体裁衣。

4、项目部与源铭公司签订的合同中,将明确源铭公司与项目部是合同关系,明确集中采购的品种、规格、数量、质量、供应地点、采购价格、供应时间、付款条件及双方的责任和权益,保障双方利益不受侵犯,实现利益最大化。

根据会上大家重点关注的问题,陈亚光指出,物资集中采购能够降低各权属企业项目物资采购价格,达到以量换价、降低采购成本的目的。能够规范采购行为,减少因分散的采购而引发的法律风险、经济风险。帮助水利集团搭建更广阔的材料采购供应平台,减少企业跑市场、找材料的过程,缩减人力消耗、减少时间浪费,控制材料采购过程中的直接成本和间接成本。同时,付款方式灵活,可进行资金垫付,能够在一定程度上缓解项目短期资金周转问题,可作为资金平台灵活运用。

陈亚光强调,当前水利水电集团在巩固省内市场的同时,积极扩展省外市场,主动投身运营大项目通过与源铭公司建立良好的合作关系,实现平台共享,助力打造适用于水利工程施工实际的大宗物资集中采购供应“二合一”平台,把质量保障、供货保障、时间保障落到实处。引进电子采购、一站式采购等理念,进一步提高物资采购便利程度,降低采购风险,实现阳光采购,进一步完成降本增效目标。    (作者:集团企管工程部 周宁)

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